ПРРО — в CARBOOK

Ця інструкція допоможе вам підключити програмний РРО від Checkbox.ua чи Cashdesk.ua до системи Carbook.ua, треба налаштувати каси, касирів, податкові ставки та еквайринг для коректної роботи. Усі кроки розписані покроково, щоб ви могли швидко розпочати роботу. 

Крок 1. Реєстрація в Checkbox.ua або Cashdesk.ua

1. Зареєструйтесь на порталі Checkbox.ua або Cashdesk.ua
   Перейдіть на сайт провайдера, створіть обліковий запис, використовуючи ваші дані (електронну пошту та пароль).
2. Додайте ключ ЕЦП (КЕП)
   Увійдіть в особистий кабінет провайдера, наприклад, Checkbox.ua, додайте ваш електронний цифровий підпис (ЕЦП/КЕП). Система автоматично підтягне дані про вашу організацію з державних реєстрів.
3. Зареєструйте торгову точку
   У розділі «Торгові точки» заповніть форму 20-ОПП. Якщо торгова точка вже зареєстрована в податковій, цей крок можна пропустити — вона синхронізується автоматично після підключення до ДПС.

Крок 2. Налаштування кас у Checkbox.ua або Cashdesk.ua

1. Додайте касу
   • У розділі «Каси» натисніть «Додати касу».
   • Вкажіть тип каси (наприклад, «Готівка» або «Безготівка»), довільний номер каси та оберіть торгову точку, до якої прив’язана каса.
   • Підтвердьте створення каси за допомогою ЕЦП. Заявка (форма 1-ПРРО) автоматично відправиться до ДПС.
   • Через кілька хвилин оновіть дані в кабінеті Checkbox, щоб переконатися, що каса зареєстрована (з’явиться фіскальний номер).
2. Отримайте ключ ліцензії
   • Після реєстрації каси в розділі «Каси» знайдіть «Ключ ліцензії» (License Key) та «Фіскальний номер» — ці дані знадобляться для підключення до Carbook.ua, якщо працюєте з Checkbox.ua, якщо працюєте з Cashdesk.ua – то достатньо тільки «Фіскальний номер».
3. Створіть кілька кас (за потреби)
   • Якщо у вас є різні типи оплат (готівка, безготівка), створіть окремі каси для кожного типу. Наприклад, «Каса 1 – Готівка» та «Каса 2 – Безготівка».

Крок 3. Налаштування касирів у Checkbox.ua або Cashdesk.ua

1. Додайте касира
   • У розділі «Касири» натисніть «Додати касира».
   • Вкажіть дані касира та додайте його ключ ЕЦП (якщо це найманий працівник). Якщо ви ФОП і працюєте самостійно, можна використати свій ЕЦП.
   • Заявка (форма 5-ПРРО) автоматично відправиться до ДПС.
2. Прив’яжіть касира до каси
   • У налаштуваннях касира вкажіть, з якою саме касою він працюватиме (один касир може працювати лише з однією касою одночасно).
3. Отримайте логін і пін-код касира для checkbox і ключ для cashdesk.
   • У кабінеті Checkbox.ua для кожного касира згенерується пін-код — збережіть його для використання в Carbook.ua, те саме і в cashdesk.ua.

Крок 4. Інтеграція Checkbox.ua або Cashdesk.ua з Carbook.ua

1. Увійдіть у систему Carbook.ua
   Зайдіть у свій обліковий запис Carbook.ua з Права доступу “Керівник”, “Адмін”, “Бухгалтер”.
2. Налаштуйте каси в Carbook
3. Перейдіть у розділ «Налаштування» → «Каси».
4. Натисніть «Додати касу».
5. Написати: Назву каси.
   • Обрати тип каси для РРО: Готівка, Карта, Безготівка. Інші типи кас, не можуть використовуватись для РРО.
   • Обрати реквізити, які будуть за замовчуванням застосовуватись при створенні касового ордера (За потреби).
   • Облік по бух рахунку (За потреби).
   • Заповнити “Фіскальний номер” каси (з Checkbox.ua або Cashdesk.ua). 
   • Заповнити “Ключ ліцензії” (Стосується тільки Checkbox.ua).
   • Опис.
   • Період автозакриття (поле в розробці).
   • РРО — заповнювати ТІЛЬКИ, якщо необхідно передавати податкову ставку.
     • Для “Cashdesk” треба обрати відповідний варіант і заповнити поля які зʼявляться “Літера” та “Відсоток”.
     • Для “Checkbox” треба обрати відповідний варіант і заповнювати поле “Унікальний код податку (вказаний на checkbox.ua)”. (детальніше див. “Крок 5. Налаштування податкових ставок“).
   • Ідентифікатор еквайєра — взяти з кабінету checkbox – розділ “Еквайринг”. (детальніше див. “Крок 6. Підключення еквайрингу”)
   • Банк — з яким договір на проведення розрахунків.
   • Термінал – id термінала.
   • Тип каси (наприклад, «Готівка» або «Безготівка»).
6. Збережіть налаштування.
7. Додайте касирів у Carbook

• • У розділі «Налаштування» → «Працівники» → створити або редагувати поточного працівника.

• • Крім загальної інформації про працівника в картці працівника, для налаштування касира потрібно в табі “посада” – обрати посаду “Касир”, після чого в картці працівника зʼявиться новий таб “РРО”.
  • В табі “РРО”, до відповідної каси РРО обрати постачальника послуг checkbox.ua чи cashdesk.ua і додати ключ чи пін-код до відповідної каси. В цьому ж рядку натиснути кнопку “Зберегти”.
    
  • Також інформації в рядку каси РРО додана іконка, з виведенням інформації про відповідального за останню дію в налаштуванні.
  • Перевірте синхронізацію.
    Увійдіть у систему Carbook.ua під логіном та паролем касира та відкрийте зміну, щоб переконатися, що каса працює коректно. Для цього перейдіть у вікно “Каси” та натисніть в рядку необхідної каси кнопку “Відкрити зміну”. Зелений індикатор — зміна відкрита, червоний — закрита.
  • В рядку каси РРО є також кнопки для службового внесення та службової видачі з каси, окрема іконка для формування X-звіту та кнопка “закриття зміни”.

Крок 5. Налаштування податкових ставок (якщо необхідно).

1. Перевірте тип оподаткування

• • Якщо ви платник єдиного податку, додаткові дії не потрібні — податкова ставка автоматично налаштується як «Без ПДВ». В налаштування каси, поля залишити порожніми.
  • Якщо ви платник ПДВ або акцизного податку, виконайте наступні кроки:

1. 1. 1. Додайте податкові ставки в Checkbox.ua або Cashdesk.ua. Приклад, з checkbox.ua.

• • • • У розділі «Податкові ставки» виберіть потрібні ставки (наприклад, 20% ПДВ або 5% акциз).

• • 1. • Збережіть налаштування. Запамʼятайте унікальний код податку, на прикладі “7”.
    2. Налаштуйте податкову ставку в касі Carbook.ua 

• • • • У розділі «Інші налаштування» → «Каси»→ необхідна каса → редагувати → далі в інпуті РРО обрати checkbox.ua та в полі яке зʼявиться поставити унікальний код податку з налаштованої податкової ставки в кабінеті checkbox.ua. Для налаштування податкової ставки в cashdesk треба використати літеру оподаткування і окремо цири відсотків. Тому, наприклад, для checkbox.ua треба проставити цифру “7” (з попереднього прикладу) і зберегти, а для cashdesk проставити і літеру і відсоток. 

Крок 6. Підключення еквайрингу

1. Оберіть еквайринг від Checkbox.ua або Cashdesk.ua.
   • На порталі Checkbox.ua перейдіть у розділ «Еквайринг» і подайте заявку на підключення послуги через одного з банків-партнерів (наприклад, ПриватБанк, Ощадбанк тощо).
   • Після схвалення заявки ви отримаєте параметри підключення (токен або API-ключ).
2. Налаштуйте еквайринг у Carbook.ua
   • У розділі «Налаштування» → «Платежі» виберіть «Додати спосіб оплати».
   • Вкажіть тип оплати «Безготівка» та введіть отримані від Checkbox параметри (наприклад, API-ключ).
   • Перевірте можливість прийому платежів через платіжний термінал або QR-код.
3. Тестування
   • Проведіть тестову транзакцію в Carbook.ua, щоб переконатися, що оплата проходить і чек формується коректно.

Крок 7. Робота з кількома ФОПами (опціонально)

Якщо у вас кілька ФОПів:

• • Створіть окремі облікові записи в Checkbox.ua для кожного ФОПа.
  • Повторіть кроки 1–6 для кожного ФОПа (реєстрація кас, касирів, налаштування в Carbook).
  • У Carbook.ua кожен касир входитиме під своїми даними та працюватиме зі своєю касою (наприклад, «ФОП 1 – Готівка», «ФОП 2 – Безготівка»).
  • Для зручності керування підприємствами можна створити облікові записи в checkbox.ua, а потім обʼєднати їх в одному вікні. Це налаштовується у вікні “Мої організації” в кабінеті checkbox.ua, таким чином не доведеться постійно заходити в кабінет під різними обліковими даними.

Крок 8. Перевірка та початок роботи

• • Відкрийте зміну в Carbook.ua від імені касира.
  • Створіть тестове замовлення, додайте товари/послуги, оберіть тип оплати (готівка чи безготівка).
  • Переконайтеся, що чек формується та передається до ДПС (перевірити це можна на сайті checkbox.ua).

Якщо все працює, ви готові до повноцінної роботи!