help.carbook.pro

Підтримка – База Знань – my.carbook.pro

Головна » Повʼязані документи

🟣🟩  Реліз 20 квітня 2026 року 🟩🟣

  НОВІ МОДУЛІ

▪️Повʼязані документи

  • Пов’язані документи — це інструмент для логічного об’єднання декількох замовлень-нарядів в один ланцюжок. При цьому кожне замовлення залишається самостійним документом зі своїм статусом, складом товарів та фінансовим підсумком.
    • Для чого це потрібно?
      • Довготривалі ремонти: розділяйте великий обсяг робіт на етапи. Закривайте окремі наряди чи товарні чеки в міру виконання робіт, не чекаючи фінального завершення всього ремонту.
      • Продаж робіт через ФОП і продаж запчастин через ТОВ для одного і того ж клієнта і авто.
      • Контроль оплат: відстежуйте загальний баланс та історію платежів по всій групі документів одночасно.
      • Прозорість для клієнта: видавайте окремі чеки на різні вузли ремонту, зберігаючи при цьому зв’язок між ними в системі.
      • Можливість нараховувати ЗП працівникам по закритим н/з, які є частиною групи.
    • Умови використання: Об’єднання можливе лише для документів, що стосуються одного клієнта та одного автомобіля.
    • Можливості:
      • На сторінках документів “товарні чеки” та “ремонти” – додані іконки модалки “повʼязані документи”.Сторінка "ремонти" та сторінка "товарні чеки" мають іконки для модального вікна "повʼязані документи". 
      • В кожному замовленні додана іконка, яка відкриває модальне вікно повʼязані документи.Відкриття модального вікна "повʼязані документи" з заголовку наряд-замовлення та твоарного чека.
      • Біля іконки відкриття модального вікна розміщено індикатор, для контролю оплати замовлення. Значення індикатору:
        • Всі оплачені → зелений індикатор «Сплачено» ( і переплачено теж зелені).
        • Частково → жовтий індикатор «Частково».
        • Нічого не оплачено → червоний індикатор «Не сплачено».Модальне вікно "повʼязані документи" – робота індикатора статусу оплати по групі замовленнь та по кожному окремо.
      • Модальне вікно “повʼязані документи” надає можливість зведеного друку для розуміння загальної суми та переліку послуг чи запчастин. В рядках буде враховано суму рядка відповідно до реквізитів СТО вказаних в замовленні, з ПДВ або без. На друк не виводяться  реквізити СТО. Штрих-код, посилання на замовлення та коментар виводиться лише з першого замовлення.Друк зведених документів по повʼязаним замовленням - калькуляція і н/з для клієнта.
      • Друк зведеного документа з всіма рядками замовлень.
      • Є можливість зрупувати та видаляти з групи конкретне замовлення. Додано чекбокс перегляду “без групи”. Якщо в групі було два замовлення, з яких одне видаляють з групи – група автоматично розформовується.  Перегляд та подальше “згрупування” можливо лише з замовленнями, що стосуються одного клієнта та одного автомобіля.Модальне вікно повʼязаних документів - таби групування та розгрупування.
      • Розділити замовлення можливо на наряд-замовлення, якщо переносяться роботи та запчастини, кнопка “створити товарний чек” не доступна. Можна розідлити на товарний чек, якщо переносяться лише запчастини.Модальне вікно "повʼязані документи" - функціонал розділення на декілька замовлень - або новий товарний чек або нове наряд-замовлення.
      • При розділенні на окремі замовлення, можна скористатись функцією “З ПДВ”. Працює наступним чином:
        • Якщо обидва документи мають реквізити СТО “з ПДВ” — і увімкнуто “З ПДВ” ціни не змінюються.
        • Якщо джерело має реквізити СТО “без ПДВ”, а новий документ має реквізити з ПДВ:
          • “Додати ПДВ” увімкнено — ціни переносяться без змін, ПДВ додається автоматично всередині замовлення.
          • “Додати ПДВ” вимкнено — ціни перераховуються (діляться на 1.2).Модальне вікно "повʼязані документи" – робота з цінами - чекбокс "з ПДВ" – вираховувати ПДВ з ціни чи залишати.