Коротка інструкція зі створення картки нового працівника та надання йому доступу до системи.
Порядок дій
1. Відкрийте «Довідники»
На верхній панелі натисніть іконку у вигляді папки.
2. Перейдіть у розділ «Працівники»
У меню довідника оберіть пункт «Працівники».
3. Натисніть «Додати працівника»
Фіолетова кнопка у правому верхньому куті екрана.
4. Заповніть картку працівника
Обов’язкові поля (позначені *): дата прийому на роботу, ім’я, прізвище, позиція. Додатково: телефон, email, облік по бух. рахунку.
Примітка. Поле M.E.Doc заповнюється лише якщо працівник підключений до системи електронної звітності.
5. Надайте доступ до програми (за потреби)
Увімкніть перемикач «Доступ до програми» у верхній частині форми. З’являться поля «Email» та «Пароль» — заповніть їх для входу в систему, логін і пароль можна згенерувати довільно.
6. Натисніть «Зберегти»
Працівник доданий і з’явиться у списку зі статусом «Працює». Звідси можна переглянути його завантаження, замовлення та нарахування зарплати на відповідних вкладках.
💡 Поради від бувалих. Позиція — це роль співробітника в системі (наприклад: Механік, Майстер-приймальник, Запчастист), від неї залежить відображення у нарядах та звітах. Доступ до програми потрібен лише тим, хто буде самостійно працювати в Carbook.Pro — власнику доступ надається автоматично. Після збереження картку працівника можна доповнити: додати графік роботи, норми часу та налаштування зарплати. Звільнених працівників можна переглянути на вкладці «Звільнені» у списку — вони не видаляються з системи.