Коротка інструкція з налаштування даних СТО: загальна інформація, адреса, графік роботи, пости, регіональні параметри, ціни та інші правила.
Загальна інформація
1. Відкрийте «Налаштування СТО»
Бокове меню → «Налаштування» → «Налаштування СТО» (або «Інші налаштування» → «Налаштування СТО»).
2. Заповніть основні дані
Вкажіть назву СТО, ПІБ керівника, телефон і e-mail.
Примітка. «Назва СТО» і «Номер телефону» — обов’язкові поля.
3. Завантажте логотип
Праворуч натисніть «+ Завантажити лого». Рекомендована пропорція — 2:1.
4. Натисніть «Підтвердити»
Фіолетова кнопка по центру екрана.
💡 Поради від бувалих. Логотип і дані з цієї вкладки формують «шапку» друкованих наряд-замовлень і актів виконаних робіт.
Адреса і мапа
1. Вкажіть адресу
Країна (за замовчуванням «Україна»), місто й повна адреса станції.
2. Введіть координати
«GPS – Широта» (напр., 50.4501) і «GPS – Довгота» (напр., 30.5234), потім «Застосувати координати» — мітка оновиться на мапі.
3. Натисніть «Підтвердити»
Фіолетова кнопка у правому нижньому куті.
💡 Поради від бувалих. Копіюйте точні координати будівлі з Google Maps і перевіряйте, що маркер з’явився на мапі.
Час роботи
1. Оберіть робочі дні
У картці графіка натисніть на дні тижня (Пн–Нд) — обрані підсвічуються фіолетовим.
2. Вкажіть години
Час відкриття (напр., 08:00) і закриття (напр., 18:00) або прапорець «Цілодобово».
3. Додайте чи видаліть графік
Сіра картка «+» створює додатковий розклад (напр., суботній), іконка кошика — видаляє.
4. Натисніть «Зберегти»
Графік сформує сітку планувальника й обмежить запис на неробочий час.
💡 Поради від бувалих. Робіть окремі картки для буднів і вихідних, але не активуйте один день тижня у двох картках — сітка календаря може відображатися некоректно.
Пости
1. Задайте загальні параметри
Тумблери вгорі: «Відображати нульовий пост», «Попереджати про накладку часу», «Простий перегляд замовлень» для десктопу й мобільного.
2. Додайте пост
Натисніть «+» у верхньому рядку таблиці, введіть назву чи номер (напр., Підйомник 1, Мийка) і збережіть фіолетовою дискетою ліворуч.
3. Керуйте постами
Перемикач «Завантаження» вмикає чи вимикає пост для запису; олівець — редагування, урна — видалення.
💡 Поради від бувалих. Вмикайте «Попереджати про накладку часу» — це вбереже від запису двох авто на один підйомник.
Пост на ремонті не видаляйте — вимкніть «Завантаження», і він тимчасово зникне з планувальника.
Країна
1. Оберіть країну й мову
«Вибір країни» (обов’язково), «Мова довідників та друкованих документів» (за потреби — тумблер «Застосовувати мову до друкованих документів») і «Мова повідомлень» для сповіщень клієнтам.
2. Перевірте регіональні параметри
«Формат телефону» (UA +380), «Валюта» (UAH), «ПДВ» (напр., 20%) і «Часова зона».
3. Натисніть «Підтвердити»
Фіолетова кнопка по центру внизу екрана.
💡 Поради від бувалих. Неправильна часова зона — і час створення н/з та записів розходитиметься з реальним.
Працюєте без ПДВ (напр., ФОП на спрощеній системі) — вкажіть у полі «ПДВ» значення 0.
Ціни
1. Налаштуйте розрахунок цін
«За замовчуванням» — базова група націнок; «Вираховувати за» — головний критерій (напр., «Групи товарів»); прапорець «Вартість витратних матеріалів включати в суму НЗ» — за вашою обліковою політикою.
2. Натисніть «Зберегти»
Фіолетова кнопка під блоком налаштувань.
💡 Поради від бувалих. З увімкненим прапорцем витратних матеріалів дрібні розхідники додаються до суми н/з, а не окремими рядками.
Зміна «Вираховувати за» глобально вплине на роздрібні ціни всіх нових надходжень на склад.
Інше
1. Опишіть станцію
«Тип СТО» (напр., «Слюсарна») і «Розмір станції» (напр., «М (4-8 пости)»).
2. Налаштуйте склад і статуси
Прапорці «Прихід товару із коміркою» (адресне зберігання), «Автоматичне резервування» деталей за н/з і «Використовувати нові статуси» запчастин.
3. Налаштуйте роботу з н/з
«Створити н/з по дзвінку» — картка клієнта відкривається при вхідному виклику (IP-телефонія); «Обов’язкове заповнення причини відмови» — замовлення не закрити без причини.
4. Натисніть «Зберегти»
Фіолетова кнопка під блоком налаштувань.
💡 Поради від бувалих. Контроль відмов: обов’язкова причина відмови дає керівнику аналітику, чому зриваються ремонти.
Авторезерв: виключає ситуацію, коли один майстер забирає зі складу деталь, уже обіцяну іншому клієнту.