Документ AUT списує зі складу товари, продані через наряд-замовлення (MRD) або товарний чек (RTL). Він створюється автоматично — тут пояснюємо, як його знайти, перевірити й виправити.
Для чого потрібен документ AUT?
1. Звідки береться документ
AUT створюється системою автоматично, коли н/з або товарний чек із запчастинами переводять у статус «Виконано». Вручну такий документ не створюється.
Примітка. Документ сформується, лише якщо всі товари в н/з зарезервовані на складі. Якщо н/з не закривається — перевірте статуси запчастин на вкладці «З/ч».
2. Знайдіть документ
«Склад» → вкладка «Витрати із н/з» (у колонці «Документ» біля номера стоїть мітка «АВТО»). Також AUT видно в самому н/з на вкладці «Документи» і в картці товару на вкладці «Рух по складу».
3. Перевірте дані
У шапці: «Склад витрат» і «Клієнт». У таблиці: колонка «З комірки» — звідки списано товар, «Замовлення» — посилання на н/з або чек, а також закупівельна й продажна ціни.
Примітка. Якщо товари в н/з списувалися з різних складів, система створить окремий AUT на кожен склад (наприклад, «Склад» і «Витратні матеріали»).
💡 Поради від бувалих.
- Блок «Залишок / Сплачено» показує розрахунок із клієнтом за документом. Оплату приймайте в самому н/з чи товарному чеку.
- Звіряйте «Закуп. суму» і «Прод. суму» в шапці — це швидкий спосіб побачити націнку на запчастини в конкретному ремонті.
Як виправити документ AUT?
1. Не редагуйте AUT напряму
Врахований AUT не можна повернути в статус «Новий» — пункт «Нов.» у меню «Перевести у статус» неактивний. Усі зміни робляться через н/з.
2. Розпровдіть наряд-замовлення
Відкрийте н/з, з якого створено AUT (посилання в колонці «Замовлення»), і переведіть його зі статусу «Виконано» назад у робочий статус. Система автоматично створить документ повернення CRA, і товар повернеться на склад.
3. Внесіть зміни й закрийте н/з знову
Виправте кількість, ціни чи склад у н/з і знову переведіть його у «Виконано» — створиться новий AUT з актуальними даними.
4. Якщо розпровести наряд-замовлення не дозволяє система
Відкрийте н/з, з якого створено AUT (посилання в колонці «Замовлення»), і скопіюйте його в документ RTN (повернення) та врахуйте його – система зробить всі необхідні документи автоматично, далі документ RTN потрібно скопіювати в нове наряд-замовлення MRD і врахувати його з правильними даними. Система автоматично створить коректний документ AUT.
💡 Поради від бувалих.
- Щоб продати ті самі позиції без н/з, натисніть «Копіювати» у верхній панелі AUT і оберіть «OUT – Продаж» — позиції перенесуться в новий документ прямого продажу.
- Не шукайте помилкові AUT серед «Витрат зі складу» — вони лежать на окремій вкладці «Витрати із н/з».