Документ ICO списує зі складу товар, проданий своїй же іншій компанії (ТОВ, ФОП). Створюється автоматично у парі з ICI при переміщенні між власними реквізитами через TIC.
Для чого потрібен документ ICO?
ICO — витратна пара до ICI. Коли ваш товар переміщується між двома власними юрособами (наприклад, ТОВ продає ФОП), для юрособи-відправника це внутрішній продаж — і він обліковується документом ICO. Товар списується з її складу й собівартість потрапляє у витрати цієї юрособи.
Примітка. Для ICO типу документа — продаж клієнту (CLIENT), контрагент — ваша ж інша юрособа, яка в довіднику «Клієнти» заведена окремо. Клієнт створюється автоматично при першому проведенні TIC між парою реквізитів.
Як створюється документ ICO?
1. Створіть TIC
«Склад» → «Переміщення» → «Додати». У шапці оберіть склад-відправник (ваша юрособа №1) і склад-одержувач (юрособа №2). Якщо реквізити складів різні, тип переміщення автоматично зміниться на TIC.
2. Перевести у «Враховано (InterCo)»
Після вибору товарів і проведення TIC у статус «Враховано (InterCo)» система створить ICO (у юрособи-відправника) і ICI (у юрособи-одержувача). Обидва документи матимуть статус «Враховано».
3. Знайдіть ICO
«Склад» → «Витрати зі складу». У фільтрі «Тип операції» виберіть «InterCo – продаж (ICO)». Відкривши документ, у шапці побачите контрагента — свою ж іншу юрособу.
Що не можна робити з ICO?
Як і ICI, документ ICO редагувати вручну не можна — кнопки «Перевести у статус» на документі немає, копіювати теж не можна. Будь-які виправлення робляться через зворотню операцію документом TIC: скопіюйте документ поточний документ TIC та врахуйте (ICO та ICI створяться автоматично).
💡 Поради від бувалих.
- У звіті «Прибутки й збитки» для юрособи-відправника ICO рахується як продаж, а собівартість товару — як витрата: внутрішнє переміщення між юрособами не впливає на спільний фінансовий результат бізнесу.
- Для розрахунку взаємозаліку між юрособами в Carbook дивіться вкладку «Взаєморозрахунки» в картці контрагента (вашої іншої юрособи).
- У фільтрі списку витрат «InterCo – продаж (ICO)» видно одразу всі переміщення між вашими юрособами за період.