Документ MAN — коригування заборгованості контрагента: клієнта, постачальника або працівника. Товар не рухається, змінюється лише сальдо.
Для чого потрібен документ MAN?
MAN закриває дрібні розбіжності у взаєморозрахунках, яких не вдалося уникнути товарним рухом: округлення після валютних перерахунків, списання безнадійного боргу, зустрічне нарахування штрафу чи бонусу. У документі немає позицій зі складу — тільки одна чи кілька послуг-коригувальників, сума яких змінює заборгованість контрагента.
Примітка. Прихідний MAN (тип «Прихід») зменшує нашу заборгованість перед контрагентом або збільшує його борг нам. Витратний MAN (тип «Витрата») — навпаки. Знак коригування обирається саме через тип документа, не через знак суми.
Як створити коригування?
1. Створіть документ з потрібним типом контрагента
«Склад» → «Прихід на склад» або «Витрати зі складу» → «Додати». У шапці оберіть тип документа «Коригування заборгованості» (CORRECTIVE_SERVICE). З’явиться поле вибору: клієнт, постачальник або працівник.
2. Виберіть контрагента
Клацніть пошукове поле і знайдіть потрібного контрагента. Для працівника — вибирайте зі списку співробітників; для клієнта і постачальника — зі своїх довідників.
3. Додайте послугу-коригувальник
На вкладці «Послуги» натисніть «+» і виберіть зі свого довідника послугу (наприклад, «Коригування сальдо» чи «Валютна різниця»). Вкажіть суму — вона й буде величиною коригування.
4. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Сальдо з контрагентом у звіті «Взаєморозрахунки» одразу зміниться на суму документа.
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати MAN не можна — під кожне коригування створюйте окремий документ з описовою послугою.
- Заведіть у довіднику «Послуги» окремі позиції під кожну причину коригування: «Валютна різниця», «Списання боргу», «Штраф постачальника» — так звіти будуть прозорішими.
- Якщо коригування пов’язане з рухом грошей, окремо створіть касовий ордер — MAN лише змінює сальдо, грошей не переміщує.
- Стоворити документ MAN можна також з картки конрагента, таб “заборгованість” – кнопка “плюс”.