Документ STM — списання товару з інвентаризації. Оформлюється, коли під час перерахунку виявили менше фізичних одиниць, ніж в обліку.
Для чого потрібен документ STM?
STM фіксує нестачу, виявлену під час інвентаризації: позиції, яких фізично не вистачає на складі, списуються в облік. Пара до STP (прихід надлишків): разом ці документи вирівнюють обліковий залишок з реальним.
Примітка. Собівартість списання береться за FIFO з існуючих приходів товару. Сума STM потрапляє у витрати бізнесу — у звіті «Прибутки й збитки» як рядок «Списання по інвентаризації».
Як оформити списання нестачі?
1. Створіть документ
«Склад» → «Витрати зі складу» → «Додати». У шапці оберіть тип документа «Списання по інвентаризації STM» і склад, з якого списується нестача.
2. Додайте позиції з нестачею
На вкладці «З/ч» через «+» додайте товари, яких не вистачило, і вкажіть різницю в кількості (скільки саме бракує). Закупівельна й продажна ціни заповняться автоматично — редагувати їх не потрібно.
3. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Товар спишеться зі складу негайно, а в русі товарів з’явиться запис типу «Списання по інвентаризації».
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати STM можна в STP (прихід надлишків) або в STM — зручно для парної пари документів інвентаризації.
- Перед проведенням перевірте склад — списати більше, ніж є в залишку, система не дозволить.
- Для контролю введіть окрему причину списання у коментар («нестача за актом від …») — так пізніше легше буде знайти в журналі.