Документ VRT — повернення послуги постачальнику. Знімає з обліку послугу, яку раніше прийняли документом SRV, і коригує заборгованість перед постачальником.
Для чого потрібен документ VRT?
VRT оформлюється, коли постачальник помилково нарахував вам послугу або коли ви відмовились від уже прийнятої: субпідрядник не виконав роботу, рахунок виявився помилковим, замовлення на послугу змінилося. Документ зменшує вашу заборгованість перед постачальником і прибирає послугу з витрат бізнесу.
Примітка. VRT працює тільки з послугами. Якщо треба повернути товар постачальнику — використовуйте SRT.
Як оформити повернення послуги?
1. Знайдіть вихідний прихід послуги
«Склад» → «Прихід на склад». У фільтрі «Тип операції» виберіть «Прихід послуги SRV» і знайдіть документ, за яким послуга приймалась.
2. Створіть VRT копіюванням
У верхній панелі SRV натисніть «Копіювати», оберіть «VRT – Повернення послуги» і натисніть «Гаразд». Відкриється новий документ зі статусом «Новий» і перенесеним постачальником і позиціями.
3. Відредагуйте позиції
На вкладці «Послуги» видаліть ті, що лишаються в силі, й зменшіть суму в часткових поверненнях. У коментарі коротко вкажіть причину.
4. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Заборгованість перед постачальником зменшиться на суму документа. Якщо постачальник уже був оплачений — у шапці з’явиться «Сума до повернення», і через кнопку «₴» можна оформити прибутковий касовий ордер.
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати VRT можна в SRV (новий прихід послуги) або в VRT (ще одне повернення).
- Якщо помилково врахували VRT — поверніть у «Новий» (поки каса не прийнята).
- У звіті «Прибутки й збитки» VRT зменшує рядок витрат на послуги за період — зручно для фактичного обсягу закупленого субпідряду.