Коротка інструкція з додавання нової роботи (послуги) до прейскуранту СТО: нормо-години, фіксована ціна та базова вартість, витратні матеріали.
Порядок дій
1. Відкрийте «Довідники»
На верхній панелі натисніть іконку у вигляді папки.
2. Перейдіть у розділ «Роботи»
У меню довідника, група «Роботи», оберіть пункт «Роботи».
3. Оберіть категорію послуг
У лівому меню оберіть групу для нової послуги (напр., Діагностичні, Загальні, Ремонтні роботи).
4. Натисніть «+»
Кнопка додавання — на верхній панелі керування, поруч із фільтрами.
5. Заповніть вікно «Додати роботу»
Група З/Ч — категорія товарів, якій відповідає послуга (обов’язково); Тип роботи — щоб роботи правильно групувалися й не дублювалися; Найменування — назва, яку клієнт побачить в акті; Свій код — внутрішній артикул (необов’язково); Од. — одиниця виміру (за замовчуванням шт.); Фікс. — увімкніть, якщо ціна не залежить від вартості нормо-години; Години — норматив часу (напр., 1.0); Ціна — базова вартість.
6. Натисніть «Гаразд»
Кнопка в нижньому правому куті вікна — робота з’явиться в таблиці.
7. Обов’язково натисніть «Зберегти»
Щоб дані записалися в базу, натисніть фіолетову кнопку «Зберегти» у правому верхньому куті екрана.
Примітка. Без натискання «Зберегти» нова робота не збережеться, навіть якщо вона вже видна в таблиці.
💡 Поради від бувалих. Видимість: тумблер у стовпці «Увімк.» має бути фіолетовим. Якщо послуга тимчасово не надається — вимкніть його: робота зникне з пошуку, але залишиться в історії.
Фіксована ціна: з увімкненим «Фікс.» система ігнорує коефіцієнти майстрів і вартість нормо-години замовлення.
Специфікація для ЗП: у стовпці «Клас» присвойте роботі категорію (A–E), щоб автоматично нараховувати майстру інший відсоток за складні чи акційні послуги.
Витратні матеріали в наряд-замовленнях
Як прив’язати витратні матеріали (оливи, фільтри, мастила тощо) до робіт, щоб вони автоматично додавались у н/з, резервувались зі складу та потрапляли в рахунок клієнту.
Налаштування довідника робіт
1. Відкрийте довідник робіт
Перейдіть до розділу «Довідник робіт» у налаштуваннях системи.
2. Оберіть роботу
Натисніть на потрібну роботу, до якої хочете прив’язати витратні матеріали.
3. Додайте витратний матеріал
У картці роботи знайдіть секцію запчастин і додайте товар. Оберіть тип: «запчастина СТО», «витратні матеріали» або «запчастина клієнта». Вкажіть кількість.
4. Налаштуйте параметри матеріалу
За потреби увімкніть або вимкніть матеріал для цієї роботи, змініть тип або кількість. Щоб перенести перелік матеріалів до інших робіт — скористайтесь кнопкою копіювання.
Додавання витратних матеріалів до наряд-замовлення
5. Відкрийте наряд-замовлення
Перейдіть до потрібного наряд-замовлення або створіть нове.
6. Додайте роботу
Натисніть кнопку додавання роботи. У модальному вікні з’явиться перелік прив’язаних матеріалів. Перевірте та за потреби скоригуйте кількість.
7. Перевірте тип запчастини
У вкладці «Запчастини» перевірте колір іконки: синій — витратні матеріали, червоний — запчастина клієнта, чорний — запчастина СТО. За потреби змініть тип через модальне вікно редагування.
8. Підтвердіть додавання
Система автоматично зарезервує матеріали зі складу з атрибутом CONSUMABLES.
Примітка. Якщо реквізити складу з атрибутом CONSUMABLES не збігаються з реквізитами СТО, матеріали резервуються з першого складу у списку.
Додаткові налаштування
9. Налаштуйте включення у суму н/з
Перейдіть: Налаштування СТО → вкладка «Ціни» → опція «Вартість витратних матеріалів включати в суму НЗ».
Примітка. Якщо опцію вимкнено — матеріали спишуться зі складу за FIFO без урахування у рахунку.
10. Налаштуйте склад для витратних матеріалів
У розділі «Склади» додайте атрибут CONSUMABLES для відповідного складу. Прив’яжіть його до реквізитів СТО — тоді система резервуватиме матеріали саме звідти.
11. Налаштуйте права доступу
У розділі «Права доступу» знайдіть код 121201 — «Витратні матеріали». Обмежте перегляд або редагування для потрібних ролей.
💡 Поради від бувалих. Не з’являються матеріали? Перевірте, чи вони увімкнені в довіднику робіт для цієї послуги.
Сезонні роботи: для підготовки до зими тощо зручно задати групову кількість або множити на коефіцієнт — одразу для всіх рядків.
SMS-узгодження: якщо клієнт відхиляє роботу, пов’язані витратні матеріали теж автоматично відпадають. Змінити статус вручну може лише працівник у н/з.
Рідкісні товари без картки: додайте рядок без картки прямо в н/з, а потім за потреби створіть повноцінну картку товару.
Копіювання: перелік матеріалів однієї роботи можна скопіювати в іншу — не вводьте одне й те саме двічі.