Іноді з різних причин, може виникати потреба внести зміни у вже закритий наряд-замовлення, наприклад для додавання товару за проханням клієнта, щоб провести одним чеком або забули вказати механіка чи запчастиста.
Для цього треба “розпровести” наряд-замовлення, та змінити дату видачі чи час видачі. Виконати таку дію зможе тільки працівник, у якого в ролі доступно право “13030109 – Розпроведення документа”, зазвичай це керівник, Старший МП, Бухгалтер або власна роль, якій надане це право.
Як внести зміни? Знаходимо н/з та переходимо в нього.
Відкриваємо проведений наряд-замовлення та бачимо, що треба вказати Механіка та Запчастиста, а також треба додати ще одну лампочку в товари на прохання клієнта. Треба змінити статус замовлення на “Новий”, інакше всі поля будуть недоступні для змін.
Після зміни статусу наряд-замовлення, можемо вносити зміни в поля наряд-замовлення.
Тепер можемо працювати з цим наряд-замовленням. Вкажемо механіка та запчастиста.
Далі треба змінити кількість лампочок, додавши одну на прохання клієнта. Для цього переходимо в таб. запчастини та змінюємо кількість лампочок, шляхом копіювання рядка і знову резервуємо товар та ставимо статус ПД “Схвалено”. Перевіряємо резерви на інших запчастинах, щоб вони при закритті списались знову.
Можливо, знадобиться оновити вартість, тому, що можливо вже буде інша ціна на додану лампочку чи ще щось. Далі опрацьовуємо доданий рядок з доданою запчастиною, вносимо к-ть, резерв та інші операції звичайні для роботи з додаванням запчастин. Більше про змінення статусів рядка та редагування, читайте в цій статті.
Після всіх зроблених змін, треба змінити статус н/з на “Завершено” звичайним способом, прийняти оплату та надрукувати документи для клієнта.
Таким чином, ми внесли зміни до наряд-замовлення, заповнили поля “Механік” та “Запчастист”, а також виконали прохання клієнта і продали йому ще одну лампочку. Подібним чином, ми можемо змінювати інші поля в наряд-замовленні.
Як змінились документи в касі? Де побачити новий касовий ордер?
Після закриття наряд-замовлення та його оплати, можна перейти в вкладку “Документи” цього наряд-замовлення та побачити там новий касовий ордер на суму оплати яку ми провели. Також натиснувши на нуль в полі залишку, перейдемо в “Журнал розрахунків” та побачимо, що наряд-замовлення повністю сплачене та закрите.
Таким чином, ми “розпровели” наряд-замовлення та внесли зміни в нього, а саме додали “механіка” та “запчастиста” та додали ще одну деталь, до наряд-замовлення на прохання клієнта. Потім успішно завершили та сплатили це наряд-замовлення й отримали відповідні документи в касі, а також в складському обліку.
