Як прийняти товар від постачальника на склад? Як потрапляє товар в каталог товарів, для додавання в наряд-замовлення? Якими способами можна прийняти товар та прослідкувати його рух?
В системі передбачено декілька варіантів роботи з товарами, це можна зробити прямо з наряд-замовлення, через вкладку “Запчастини“, а можна з розділу “Склад“, який знаходиться в “Швидка навігація“. В кінці статті є відео, про два варіанти оприбуткування товару на склад.
Перший спосіб – через наряд-замовлення.
Спочатку потрібно створити наряд-замовлення, внести всі необхідні дані про клієнта, автомобіль та додати необхідні роботи. (Про додавання робіт читайте в статті “Додавання робіт до наряд-замовлення“, а також, про те, як редагувати роботи “Редагування робіт в наряд-замовленні“). Далі необхідно додати зручним для вас способом запчастини. (Про додавання запчастин до наряд-замовлення, читайте в статті “Запчастини – дії з ними” або “Додавання та ідентифікація запчастин“).
Коли в наряд-замовлення додані необхідні запчастини й мають статус “Замовити з/ч“, можна натискати кнопку “Замовити у постачальника“, після того, як на сайті постачальника зробили замовлення на необхідну запчастину. Таким чином тут в програмі буде збережена дія, коли ми замовляємо запчастини через сайт постачальника. Після цього, в системі автоматично створиться документ з типом “ORD – Замовлення постачальнику” і можна буде знайти цей документ в “Швидка навігація” – “Замовлення постачальнику”.
Після замовлення, коли статус рядків буде “Прийняти на склад” потрібно прийняти на склад, за допомогою кнопки “Прийняти на склад” або в рядку товару, скориставшись кнопкою “Бургер” або обравши декілька товарів і натиснувши головну кнопку “Бургер“, а в ній “Прийняти на склад“. Тобто, коли ми фізично отримали запчастину від постачальника, ми її проводимо в програмі й вона потрапляє на склад.
Після прийняття на склад, товар буде зарезервований для цього наряд-замовлення, зміни рядків запчастин стануть недоступними. Можна буде встановити їх, та закрити наряд-замовлення натиснувши кнопку “Перевести у статус” і обрати завершено.
Таким чином, товар буде прийнято на склад і продано клієнту після закриття цього наряд-замовлення.
Далі працюємо з наряд-замовленням у звичному режимі.
Другий спосіб – через склад.
Спочатку треба створити документ “ORD – Замовлення постачальнику” який створюється в “Швидка навігація” – “Замовлення постачальнику” або кнопка “Плюс” праворуч від “Замовлення постачальнику”. Як працювати з цим, читайте тут – “Замовлення постачальнику” Про те, як швидко додати товари з прихідної накладної від постачальника, читайте в статті “Імпорт прихідної накладної в складський документ“.
Далі необхідно прийняти товар на склад, і це можна зробити через “Прихід за замовленням”. Про це в статті “Прихід за замовленням“.
Як варіант, коли у вас відкритий документ “ORD – Замовлення постачальнику” в правому, верхньому куті кнопку “Копіювати” 
та обрати “Прихід за замовленням – COM”.
Таким чином, ми створимо документ, який потрібно буде “Врахувати” натиснувши кнопку “Перевести у статус” в вікні документа “COM – Прихід за замовленням“.
Таким чином, товари зʼявляться на складі й будуть відображатись в каталозі, при додаванні запчастин у наряд-замовленні.
Третій спосіб – прихід на склад.
Коли вже зроблено замовлення у постачальника, і треба просто прийняти товари на склад, то скористаємось кнопкою “Прийняти на склад”, для того, щоб товари зʼявились в каталозі. Тому в “Швидка навігація” – “Прихід товара” або кнопка “Плюс” праворуч від “Прихід товара”.
Далі у вікні яке відкрилось, можна додавати товари, які необхідно прийняти на склад.
Після налаштувань документа, відкриється вікно, де треба буде додати товари, які необхідно прийняти. Це можна робити зручним способом, через кнопку зі штрих-кодом та сканування штрих коду або через кнопку “плюс” та вписувати код товару, заповнювати поля бренду, цін та іншої важливої інформації. Як додати автоматично товари через імпорт прихідної накладної, читайте в статті “Імпорт прихідної накладної в складський документ”.
Таким чином, після додавання всіх товарів, треба натиснути кнопку “Перевести у статус” та обрати “Врах.”. Товари будуть додані до складу, який ми вказали при налаштуванні і ми зможемо бачити ці товари, в каталозі коли додаємо їх в наряд-замовлення.
Залишились запитання про те, як оприбуткувати товари на склад?
Дивіться наступне відео.