help.carbook.pro

Підтримка – База Знань – my.carbook.pro

Як прийняти товар від постачальника на склад? Як потрапляє товар в каталог товарів, для додавання в наряд-замовлення? Якими способами можна прийняти товар та прослідкувати його рух?

В системі передбачено декілька варіантів роботи з товарами, це можна зробити прямо з наряд-замовлення, через вкладку “Запчастини“, а можна з розділу “Склад“, який знаходиться в “Швидка навігація“. В кінці статті є відео, про два варіанти оприбуткування товару на склад.

Перший спосіб – через наряд-замовлення.

Спочатку потрібно створити наряд-замовлення, внести всі необхідні дані про клієнта, автомобіль та додати необхідні роботи. (Про додавання робіт читайте в статті “Додавання робіт до наряд-замовлення“, а також, про те, як редагувати роботи “Редагування робіт в наряд-замовленні). Далі необхідно додати зручним для вас способом запчастини. (Про додавання запчастин до наряд-замовлення, читайте в статті “Запчастини – дії з ними” або “Додавання та ідентифікація запчастин).

Коли в наряд-замовлення додані необхідні запчастини й мають статус “Замовити з/ч“, можна натискати кнопку “Замовити у постачальника“, після того, як на сайті постачальника зробили замовлення на необхідну запчастину. Таким чином тут в програмі буде збережена дія, коли ми замовляємо запчастини через сайт постачальника.  Після цього, в системі автоматично створиться документ з типом “ORD – Замовлення постачальнику” і можна буде знайти цей документ в “Швидка навігація” – “Замовлення постачальнику”.

Дії перед натисканням кнопки "Замовити у постачальника"

Після замовлення, коли статус рядків буде “Прийняти на склад” потрібно прийняти на склад, за допомогою кнопки “Прийняти на склад” або в рядку товару, скориставшись кнопкою “Бургер” або обравши декілька товарів і натиснувши головну кнопку “Бургер“, а в ній “Прийняти на склад“. Тобто, коли ми фізично отримали запчастину від постачальника, ми її проводимо в програмі й вона потрапляє на склад.

Дії для прийняття на склад товарів через наряд-замовлення

Після прийняття на склад, товар буде зарезервований для цього наряд-замовлення, зміни рядків запчастин стануть недоступними. Можна буде встановити їх, та закрити наряд-замовлення натиснувши кнопку “Перевести у статус” і обрати завершено.

Зарезервований товар після прийняття на склад

Таким чином, товар буде прийнято на склад і продано клієнту після закриття цього наряд-замовлення.

Далі працюємо з наряд-замовленням у звичному режимі.

Другий спосіб – через склад.

Спочатку треба створити документ “ORD – Замовлення постачальнику” який створюється в “Швидка навігація” – “Замовлення постачальнику” або кнопка “Плюс” праворуч від “Замовлення постачальнику”. Як працювати з цим, читайте тут – “Замовлення постачальнику” Про те, як швидко додати товари з прихідної накладної від постачальника, читайте в статті “Імпорт прихідної накладної в складський документ“.

Далі необхідно прийняти товар на склад, і це можна зробити через “Прихід за замовленням”. Про це в статті “Прихід за замовленням“.

Як варіант, коли у вас відкритий документ “ORD – Замовлення постачальнику” в правому, верхньому куті кнопку “Копіювати та обрати Прихід за замовленням – COM”.

Як створити документ прихід за замовленням з документа замовлення постачальнику?

Таким чином, ми створимо документ, який потрібно буде “Врахувати” натиснувши кнопку “Перевести у статус” в вікні документа “COM – Прихід за замовленням“.

Врахування приходу за замовленням

Таким чином, товари зʼявляться на складі й будуть відображатись в каталозі, при додаванні запчастин у наряд-замовленні.

Третій спосіб – прихід на склад.

Коли вже зроблено замовлення у постачальника, і треба просто прийняти товари на склад,  то скористаємось кнопкою “Прийняти на склад”, для того, щоб товари зʼявились в каталозі. Тому в “Швидка навігація” – “Прихід товара” або кнопка “Плюс” праворуч від “Прихід товара”.

Як прийняти товар на склад - через прихід товара?

Далі у вікні яке відкрилось, можна додавати товари, які необхідно прийняти на склад.

Додавання постачальника в документ приходу товара

Після налаштувань документа, відкриється вікно, де треба буде додати товари, які необхідно прийняти. Це можна робити зручним способом, через кнопку зі штрих-кодом та сканування штрих коду або через кнопку “плюс” та вписувати код товару, заповнювати поля бренду, цін та іншої важливої інформації. Як додати автоматично товари через імпорт прихідної накладної, читайте в статті “Імпорт прихідної накладної в складський документ”.

Як додати товар до прихідної накладної

Таким чином, після додавання всіх товарів, треба натиснути кнопку “Перевести у статус” та обрати “Врах.”. Товари будуть додані до складу, який ми вказали при налаштуванні і ми зможемо бачити ці товари, в каталозі коли додаємо їх в наряд-замовлення.

Залишились запитання про те, як оприбуткувати товари на склад?

Дивіться наступне відео.