Автоматичне проведення оплат наряд-замовлень, включаючи коректні найменування товарів / послуг, ПДВ, типи оплат, заокруглення, тощо.
Є два можливих варіанти роботи з РРО, через https://cashdesk.ua/ та https://checkbox.ua/. Про те, як працювати через https://checkbox.ua/, читайте в статті “Як налаштувати РРО від checkbox.ua?”
Робота в CARBOOK через Cashdesk.
Кроки для налаштування:
- отримати всі ключі.
- зареєструвати каси та налаштувати їх.
Як працювати? Запустити програму SmartSign, яка буде підписувати всі операції по ПРРО з допомогою КЕП. Далі відкриваємо розділ “Каса і Банк” та знаходимо ту касу яка нам потрібна та в цьому рядку натискаємо на кнопку “Відкрити зміну“. Якщо не зʼявився зелений квадратик в цьому рядку, перевірте своє інтернет зʼєднання, тому, що звʼязок з податковою не встановився. Далі виконуємо першу операцію.
Якщо у вас каса з типом “Готівка“, то перша операція може бути службове внесення коштів в касу. Для цього натискаємо кнопку “Сервісне внесення в касу” в цьому рядку й у наступному вікні оберемо “Сервісне внесення” далі внесемо суму в поле, побажанню залишимо коментар, та натискаємо кнопку додати. Таким чином в касі зʼявляться кошти, для видачі здачі.
Оплату проводимо через наряд-замовлення, натиснувши кнопку “долар” і далі у відкритому вікні обираємо касу через яку будемо проводити (має світитись зелений квадратик поруч з обраною касою, тобто зміна відкрита), і в поле коштів вносимо суму. Далі після натискання кнопки “додати” буде створено прихідний касовий ордер (можна видрукувати) і автоматично зареєструється в податковій ця операція. Можлива сплата тільки частини суми, як завдаток, так і повна оплата. Коли буде проведена вся сума, то буде виданий повний чек на оплату.
Для того, щоб подивитись на всі оплати, які ми проводили, потрібно зайти в “Каса і Банк“, та натиснути на необхідну касу, в нас відкриється звіт “Рух грошей“. Тут будуть документи тих операцій, які ми проводили. З цього вікна, ми можемо роздрукувати, як сам наряд-замовлення, так і чек про оплату. Чек ми можемо послати через смс або через електронну пошту, в якому буде посилання на проведену оплату в податковій.
Також в розділі “Каса і Банк” можна зробити службову видачу коштів з каси. Для цього в рядку з необхідною касою клацнути кнопку “Сервісна видача з каси“ і у відкритому вікні вписати суму коштів, далі натиснути кнопку “додати“.
Для того, щоб побачити скільки коштів пройшло за день по касі, необхідно в рядку з необхідною касою клацнути кнопку “Отримати x-звіт“. Побачимо скільки було передплати, скільки було коштів чи були повернення з каси, а також чітко видно скільки коштів залишилось в касі на даний момент.
В кінці роботи, ми можемо “Закрити зміну“, для цього в рядку з необхідною касою, обираємо кнопку “Закрити зміну“. Після цього отримуємо такий собі “z-звіт“, він майже такий самий як і x-звіт, але після цього документу робота з РРО на сьогодні завершена.
Отже, щоб працювати з РРО, треба:
- відкрити касу
- провести оплати
- закрити касу й отримати звіт.
Для швидкого доступу до перегляду журналу РРО, можете встановити собі іконку в панель навігації через налаштування. Треба клацнути на назві акаунту, зверху праворуч, і у відкритому вікні, обрати “іконки”. Після цього просто поставити галочку напроти “Журнал РРО” і натиснути кнопку “Зберегти“.
Нижче в прикріпленому відео, можна побачити візуально, як це працює.
Рекомендовані статті про Акти звірки, боржників, журнал розрахунків та парування читайте в цій статті. А про типи документів та доступні журнали в цій статті.