help.carbook.pro

Підтримка – База Знань – my.carbook.pro

Реєстрація робочого часу + табелювання.

Налаштування планового графіка роботи.

Для роботи з плановим графіком всіх працівників, потрібно налаштувати графік роботи. Для цього потрібно зайти в “Довідники та налаштування” – “Працівники” – необхідний “Працівник” та вкладка “Графік роботи”. Натисніть “Задати графік роботи” для створення графіку.

Графік роботи працівника на станції

Спочатку, оберіть необхідний період, далі оберіть відповідну схему з запропонованих або створіть власну (для цього є кнопка “додати рядок”. В кінці всіх налаштувань, треба натиснути “Гаразд” або спочатку “Зберегти схему”, якщо вона була власна і ви бажаєте її використовувати її надалі.

Налаштування стандартних схем графіку роботи

Таким чином, в робітника буде налаштований плановий графік роботи.

Робота з графіком роботи всіх працівників.

Для відображення загального графіка роботи працівників, треба перейти в “Довідники та налаштування” – “Працівники” – вкладка “Загальний графік роботи”. Є два режими відображення “План” та “Факт”.  Позначки: “План” — застосовані кольори: сірий – робочий день, фіолетовий – вихідний; “Факт” — застосовані кольори: поточний день – зелений, повністю відпрацьований день – синій, неповністю відпрацьований день – жовтий, невихід – червоний.

Реєстрація робочого часу — загальний графік — план/факт

Реєстрація робочого часу працівника.

Для реєстрації фактичного відпрацьованого часу, є дві можливості — через використання штрих-коду або вручну через картку працівника.

Фіксація через картку працівника

Перейдіть в “Довідники та налаштування” – далі “Картка працівника” – вкладка Статистика –  план/факт графіка роботи, а також кнопки для фіксації старту / кінця роботи та перерви. Для фіксації початку роботи, натиснути в рядку “Реальний” – кнопку “Застосувати” і буде занесено поточний час або обрати необхідний та також натиснути кнопку “Застосувати”. Реєстрація робочого часу — ручне введення фактично відпрацьованого часу

Так само і з кінцем робочого дня. Важливо вказувати Початок та Кінець перерви, інакше, якщо вказаний тільки початок перерви — реальний робочий час буде зафіксовано тільки до початку перерви.

Реєстрація робочого часу — Картка працівника — фактичний час

Фіксація через штрих-код

Для цього необхідно, зайти у швидке меню, яке знаходиться зліва зверху екрану, натиснути “Операції” та обрати “Штрих-код”.  Просканувати штрих-код  працівника або  ввести код вручну та натиснути кнопку Enter. Далі обрати необхідну операцію.Реєстрація робочого часу — за допомогою штрих-коду працівника

Таким чином буде зареєстровано реальний відпрацьований час робітником.

Як налаштувати розрахунок заробітної плати за фактично відпрацьовані години?

В картці працівника — у вкладці Налаштування ЗП — Налаштування. Якщо обрати “База” – “Година” та проставити оклад з голочкою “Тільки ставка” – то будуть працювати нарахування від розрахунку за фактично відпрацьовані години.

Налаштування нарахування зарплати від фактично відпрацьованого часу

Тепер при розрахунку заробітної плати в документі SAL (“Швидка навігація” – “Зарплати” – документ “SAL”) або у звіту “Звіт за період”, буде порахована зарплата відповідно до фактично відпрацьованих годин помножених на “Оклад” за годину.

Ось приблизно так, буде виглядати документ SAL після розрахунку ЗП, в полі “Оклад” буде розрахована сума. 

Приклад розрахунку ЗП від кількості фактично відпрацьованого часу робітника

Про те, як працюють правила розрахунку заробітної плати, читайте в статті “Зарплати. Як працюють правила нарахування?” або як вивантажити звіти по зарплаті, читайте в статті “Зарплати. Як вивантажити звіт по зарплатах?“. Також можна робити розрахунок, через документ SAL “Новий тип документа SAL” – тут є відразу декілька переваг, через те, що можна контролювати нарахування та виплату заробітної плати.