Як автоматично сформувати замовлення для поповнення складу за правилами Мін–Макс, передати його постачальнику та прийняти товар.
Поповнення складу за Мін–Макс
1. Налаштуйте картки товарів
У картці товару на вкладці «Зберігання» увімкніть «Зберігати на складі» та задайте Мін. і Макс. У картці мають бути код і бренд. Постачальник із картки підставиться в рядок замовлення.
Примітка. Товари без Мін. або Макс. у розрахунок не потрапляють.
2. Сформуйте рекомендовані рядки
Натисніть зелену ✓ «Додати рядки замовлення на склад». Система порахує доступну кількість: залишок на складах + уже замовлене в постачальників − резерви. Якщо вона дорівнює Мін. або менша, з’явиться рядок на кількість, якої бракує до Макс.
Примітка. Рядки формуються у фоні — це може тривати до 30 секунд, дочекайтеся повідомлення «Таблицю оновлено». Товари, що вже є в списку, повторно не додаються, тому дублів не буде.
3. Перевірте рядки
Перевірте кількість, закупівельну ціну й постачальника. Щоб змінити кілька рядків одразу, виділіть їх і скористайтеся меню ☰: «Задати постачал.», «Оновити вартість», «!!! Критично !!!» або «Копіювати рядки».
Примітка. Рядки без постачальника не замовляться — спершу задайте його.
Замовлення та приймання товару
1. Замовте у постачальника
Виділіть рядки й оберіть ☰ → «Замовити у постачал.» або натисніть 🛒 в окремому рядку. На кожного постачальника буде створено «Замовлення постачальнику ORD» у статусі «Враховано».
Примітка. Замовлені рядки зникають із вкладки, далі працюйте з документом ORD. Якщо постачальник підключений по API, замовлення піде йому автоматично.
2. Прийміть товар через COM
Коли товар надійшов, відкрийте ORD у «Складських документах» і скопіюйте його в «Прихід за замовленням COM». Після врахування COM товар надійде на склад і автоматично зарезервується під н/з, які на нього чекають.
Примітка. «Прийняти на склад», «Резерв» і «Видати в цех» у цій вкладці неактивні — вона призначена лише для замовлення.
💡 Поради від бувалих. Задайте Мін–Макс один раз для ходових позицій, а далі натискайте ✓ за власним графіком закупівель. Якщо кнопки ✓ або вкладки не видно, перевірте права користувача.