Документ SRT — повернення товару постачальнику. Знімає позиції зі складу й збільшує заборгованість постачальника перед вами (або зменшує вашу перед ним).
Для чого потрібен документ SRT?
SRT оформлюється, коли ви повертаєте постачальнику товар, прийнятий раніше за INC або COM: бракована партія, неправильно привезена позиція, залишки за умовами реалізації. Товар списується зі складу, а розрахунки з постачальником коригуються автоматично.
Як оформити повернення постачальнику?
1. Знайдіть вихідний прихід
«Склад» → «Прихід на склад». Знайдіть документ INC, за яким товар прийшов до вас, і відкрийте його. Повернення зручно оформлювати саме копіюванням, щоб перенести ціни й постачальника.
2. Створіть SRT копіюванням
У верхній панелі INC натисніть «Копіювати», оберіть «SRT – Повернення постачальнику» і натисніть «Гаразд». Відкриється новий документ у статусі «Новий» з постачальником і позиціями з INC. Закупівельна ціна в SRT підтягнеться з продажної сторони INC — звірте.
3. Відредагуйте позиції
На вкладці «З/ч» видаліть рядки, яких не повертаєте, або зменшіть кількість у часткових поверненнях. Складу витрат за замовчуванням — той, звідки списується товар.
Примітка. На момент врахування SRT товари мають бути в наявності на складі, з якого списуються. Якщо партію вже продали — спочатку поверніть товар на склад (CRT або CRA), потім оформлюйте SRT.
4. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Товар спишеться зі складу. Якщо постачальник уже був оплачений, у нижній частині з’явиться «Сума до повернення» — її приймаєте через касовий ордер з кнопки «₴».
Виправити SRT
«Перевести у статус» → «Нов.» (якщо касовий ордер з SRT ще не створений), виправте рядки й проведіть знову. Якщо каса вже була — спочатку скасуйте касовий ордер.
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати SRT можна в INC (повторний прихід від того ж постачальника) або в SRT (ще одне повернення тому ж постачальнику).
- У фільтрах списку витрат «Тип операції: Повернення постачальнику (SRT)» видно всі повернення окремо від продажів OUT і AUT.
- Якщо повертаєте частину партії — у довіднику товару перевірте, щоб FIFO після SRT не став негативним: спершу продайте пізніші приходи, потім повертайте раніші.