Документ TOL — видача інструмента зі складу інструментів у ремонтну зону. Переміщення всередині бізнесу, яке не впливає на залишки загального складу, але фіксує, що саме взяла бригада.
Для чого потрібен документ TOL?
Якщо у вас окремо ведеться склад інструментів (атрибут TOOL) і склад ремонтної зони (атрибут REPAIR_AREA), TOL оформлює передачу інструмента з першого в другий. Так ви в будь-який момент бачите, у якого майстра зараз певний інструмент, а на складі TOOL — лише вільний.
Примітка. Склади з атрибутом TOOL і REPAIR_AREA налаштовуються у «Довіднику складів». Якщо у вас такі склади ще не заведені — створіть їх перед використанням TOL.
Як оформити видачу інструмента?
1. Створіть переміщення
«Склад» → «Переміщення» → «Додати». У шапці оберіть тип документа «Видача інструмента TOL». Склад витрат автоматично підтягнеться — ваш склад інструментів (TOOL), склад приходу — ремонтна зона (REPAIR_AREA).
2. Оберіть працівника
У полі «Працівник» виберіть зі списку майстра, якому видається інструмент. Так пізніше можна буде побачити, у кого саме перебуває інструмент.
3. Додайте інструмент
На вкладці «З/ч» через «+» виберіть інструмент із довідника й вкажіть кількість.
4. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Інструмент перейде на баланс ремонтної зони.
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати TOL можна в TOL (ще одна видача) або в TOR (повернення інструмента назад на склад).
- Для серйозної техніки заведіть у довіднику окрему картку з інвентарним номером у коментарі — так легше буде контролювати повернення.
- Якщо інструмент втрачено або зіпсовано безповоротно — оформте не TOL, а CST (власне споживання), щоб повністю списати з обліку.