Документ TOR — повернення інструмента з ремонтної зони назад на склад інструментів. Пара до TOL (видача).
Для чого потрібен документ TOR?
Коли майстер завершив роботу й повертає інструмент на склад, оформлюється TOR. Він знімає інструмент з балансу ремонтної зони й повертає на склад з атрибутом TOOL. Так в обліку завжди видно, скільки інструмента вільно.
Як оформити повернення?
1. Знайдіть видачу TOL
«Склад» → «Переміщення». У фільтрі «Тип операції» виберіть «Видача інструмента TOL», знайдіть документ, яким цей інструмент видавався. Інший варіант знайдіть документ через «Склад» → «Видача інстурментів».
2. Створіть TOR копіюванням
У верхній панелі TOL натисніть «Копіювати», оберіть «TOR – Повернення інструмента» і натисніть «Гаразд». Склади поміняються місцями: склад витрат стане «Ремонтна зона», склад приходу — «Склад інструментів». Позиції й працівник перенесуться автоматично.
3. Відредагуйте список
Якщо з виданого інструмента частина не повертається (ще потрібна майстру) — видаліть ці рядки або зменшіть кількість.
4. Проведіть документ
«Перевести у статус» → «Враховано». Інструмент повернеться на склад.
💡 Поради від бувалих.
- Копіювати TOR можна в TOL (видати знову) або TOR — під кожне повернення окремий документ.
- Якщо інструмент повернувся зламаним — проведіть TOR, щоб вирівняти облік, і далі окремо CST на його списання.
- Для щозмінного контролю зручно робити звіт по витратах з фільтром «Тип операції: TOL» — так видно, що видано зараз і не повернуто.